Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als global denkendes und handelndes Unternehmen sind wir als Döllken Profiles GmbH stets bestrebt beste Leistung in Qualität und Service in allen unseren Handlungs- und Einflussbereichen zu erbringen. Über 550 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, das vielseitige Portfolio von Sockelleisten über technische Profile bis hin zu hochwertigen LED-Bändern weltweit zu exportieren. Wir sind ein deutsches, mittelständisches Unternehmen im internationalen, börsenorientierten Konzernverbund der SURTECO GROUP SE – dem weltweit führenden Hersteller in der Oberflächentechnologie mit rund 3 800 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten auf vier Kontinenten.

Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

DEINE AUFGABEN:

Du managst das Backoffice unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam die Transformation der Business Unit Profiles aktiv mit
In Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitest
Du leitest selbständig Projekte zur Erreichung der Business-Unit-Ziele, hinterfragst komplexe und herausfordernde Themen, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung voran
Du erstellst Präsentationen für die Leitung der Business Unit und Reportings für die SURTECO GROUP, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, und gehst hoch professionell mit vertraulichen Informationen um
Das serviceorientierte Handling der internen und externen Kommunikationskanäle mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst Du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
Du steuerst das Reisemanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung

DEIN PROFIL:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld
Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine und Projekte sowohl strukturiert als auch effizient und Deine Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus
Du überzeugst durch sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität
Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Deinem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus
Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet Dich genauso aus wie Deine Belastbarkeit und Professionalität
Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse
Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit Microsoft 365 und eine Affinität zu neuen digitalen Anwendungen

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Interessen.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, breite Tätigkeitsfelder und große Gestaltungsspielräume charakterisieren unser Arbeitsumfeld.
Internationale Wachstumspotenziale, Arbeiten im Netzwerk und die gemeinsame Freude an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts zeichnen uns aus.
Nachhaltige Produktentwicklung wird bei uns großgeschrieben.

HAST DU LUST DARAUF, MIT UNS DIE TRANSFORMATION DER SURTECO GROUP UND DER BUSINESS UNIT PROFILES ZU GESTALTEN?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Für Rückfragen steht Dir Petra Wadsack unter der Telefonnummer +49 2383 91000-463 gerne zur Verfügung.

Döllken Profiles GmbH
Industriestraße 1
59199 Bönen
www.doellken-profiles.com